Добро пожаловать, Гость
Логин: Пароль: Запомнить меня

ТЕМА: Приказ 810 (архивация и печать)

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6840

  • Галкин Ярослав
  • Галкин Ярослав аватар
  • Вне сайта
  • Администратор
  • ГБОУ Школа № 2051
  • Сообщений: 1589
  • Спасибо получено: 492
  • Репутация: 36
Коллеги! Кто-то уже прочитал законы о распечатки и хранении журнала? Просто мне сегодня попытались дать на подпись приказ по которому я должен осуществить архивацию и распечатку электронного журнала, т.е. выгрузить весь журнал вызвать контекстное меню и нажать кнопку печать. Предварительно полностью заправить картридж принтера, взять у завхоза ящик бумаги и молится что принтер выдержит. Уверен, что многим админам сказали сделать все тоже самое.
Каждое ОО пишет приказ об организованном окончании учебного года, что и кому надо сделать. Давайте выработаем единую строку о печати ЭЖД в соответсвии с ЭЖД.
Зачем это нужно? ДОгМ и ГМЦ нам объясняет как надо, но сам ДОгМ сказал, что в итоге проверят по документу подписанному директором. Так вот если директор попишет приказ где вы должны распечатать весь журнал, так вы и обязаны будете сделать и не важно, что это неправильно.
Администратор запретил публиковать записи гостям.

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6841

  • Галкин Ярослав
  • Галкин Ярослав аватар
  • Вне сайта
  • Администратор
  • ГБОУ Школа № 2051
  • Сообщений: 1589
  • Спасибо получено: 492
  • Репутация: 36
Приказ № 810
- для использования информации, содержащейся в электронном
журнале, данные выводятся на печать и заверяются в установленном порядке
на бумажном носителе
Не сказано какие данные
- архивное хранение учетных данных в электронном виде должно
предусматривать контроль за их целостностью и достоверностью на
протяжении всего необходимого срока;
- сводная ведомость успеваемости обучающихся за учебный год
выводится из системы в том виде, который предусмотрен действующими
требованиями хранения архивных данных
. Если данные по учебному году
хранятся в электронном виде, сводная ведомость должна быть передана в
архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем электронном
журнале;
Изучаем требования хранения архивных данных
-электронное хранение архивных данных должно осуществляться
минимум на двух носителях, хранение производиться в разных помещениях
Одно помещение кабинет директора в сейфе, второе - мой в сейфе (на флэшках)
Последнее редактирование: 4 года 1 мес. назад от Галкин Ярослав.
Администратор запретил публиковать записи гостям.

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6842

  • Татьяна Ивановна
  • Татьяна Ивановна аватар
  • Вне сайта
  • Живу я здесь
  • Сообщений: 2239
  • Спасибо получено: 806
  • Репутация: 36
Ярослав, а что с ЭЦП пошли на попятную? Даже представить себе боюсь распечатку полторы сотни классов.
Думаю нужно не просто настаивать, а требовать единственного варианта - цифровой подписи и распечатки итоговых.
Кто хочет приносить пользу, тот даже со связанными руками может сделать много добра.
Администратор запретил публиковать записи гостям.

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6843

  • Галкин Ярослав
  • Галкин Ярослав аватар
  • Вне сайта
  • Администратор
  • ГБОУ Школа № 2051
  • Сообщений: 1589
  • Спасибо получено: 492
  • Репутация: 36
Есть еще один допотопный документ:
ПРИКАЗ
от 6 августа 1997 г. N 287
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
(в ред. приказа Комитета образования от 22.03.1999 N 87)
Администратор запретил публиковать записи гостям.

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6844

  • Галкин Ярослав
  • Галкин Ярослав аватар
  • Вне сайта
  • Администратор
  • ГБОУ Школа № 2051
  • Сообщений: 1589
  • Спасибо получено: 492
  • Репутация: 36
Татьяна Ивановна пишет:
Ярослав, а что с ЭЦП пошли на попятную? Даже представить себе боюсь распечатку полторы сотни классов.
Думаю нужно не просто настаивать, а требовать единственного варианта - цифровой подписи и распечатки итоговых.
Судя по виду журнала ее там и не будет в этом году. На одном из селекторов то ли до нового года то ли после говорили, что будет в летнем релизе, раньше не ждите. Точно говорили, что делать надо так как я думаю. Архив всего журнала храним на флэшках, а печатаем и подписываем только итоговые ведомости.
В одной из статей читал, что журнал хранится лет. Затем выдираются итоги и хранятся 50 лет.
В другой 1 год и 75 лет соответственно.
Администратор запретил публиковать записи гостям.
Спасибо сказали: Татьяна Ивановна

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6845

  • Галкин Ярослав
  • Галкин Ярослав аватар
  • Вне сайта
  • Администратор
  • ГБОУ Школа № 2051
  • Сообщений: 1589
  • Спасибо получено: 492
  • Репутация: 36
Галкин Ярослав С. пишет:
Есть еще один допотопный документ:
ПРИКАЗ
от 6 августа 1997 г. N 287
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
(в ред. приказа Комитета образования от 22.03.1999 N 87)
Классные журналы 5 лет (ст. 605)
После пятилетнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся
данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет
Администратор запретил публиковать записи гостям.

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6846

  • Галкин Ярослав
  • Галкин Ярослав аватар
  • Вне сайта
  • Администратор
  • ГБОУ Школа № 2051
  • Сообщений: 1589
  • Спасибо получено: 492
  • Репутация: 36
Еще один документ
Федеральный закон об архивном деле в РФ
Опубликовано 27 октября 2004 г.
Вступает в силу с момента публикации
Принят Государственной Думой 1 октября 2004 года
Одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 год

Ничего четко разрешающего, а также чего-нибудь запрещающего
Администратор запретил публиковать записи гостям.

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6847

  • Галкин Ярослав
  • Галкин Ярослав аватар
  • Вне сайта
  • Администратор
  • ГБОУ Школа № 2051
  • Сообщений: 1589
  • Спасибо получено: 492
  • Репутация: 36
Итогом просмотренных мною документов регламентирующих нашу работу могу сказать следующее:
Мы руководствуемся тремя документами:
Приказ № 810
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ
Приказ Московского Комитета образования от 06.08.1997 N 287 (ред. от 22.03.1999) "О Примерной номенклатуре дел общеобразовательных учреждений"
Доступен только в выходные, но можно найти и в Инете.
Из всего этого следует, что мы архивируем весь журнал на флэшки в два сейфа и составляем примерную опись

Вложенный файл:

Имя файла: LAW40984_4_20150427_141317.rtf
Размер файла: 18 KB
(постоянно заменить на временную)
Распечатываем и подписываем итоговые ведомости (лучше тоже в двух экземплярах) и в те же сейфы с примерной описью

Вложенный файл:

Имя файла: LAW40984_1_20150427_141317.rtf
Размер файла: 16 KB
Администратор запретил публиковать записи гостям.

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6848

  • Олег
  • Олег аватар
  • Вне сайта
  • Живу я здесь
  • ГБОУ Школа 1205
  • Сообщений: 1858
  • Спасибо получено: 1066
  • Репутация: 42
Мое мнение - это не забота и головная боль школьного администратора ЭЖД!
Выработкой порядка хранения ЭЖД должны заниматься в ГМЦ и через кураторов ДОгМ донести этот порядок до администрации школ. Я лишь могу давать директору технические консультации.
Если из ГМЦ ничего так и не будет, то буду настаивать на хранении всех журналов в электронном виде и распечатке только итоговых ведомостей по классам. В случае необходимости из электронного архива всегда можно будет распечатать любой журнал.
Администратор запретил публиковать записи гостям.

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6849

  • Гребеник Андрей
  • Гребеник Андрей аватар
  • Вне сайта
  • Живу я здесь
  • ГБОУ Школа № 2111
  • Сообщений: 591
  • Спасибо получено: 184
  • Репутация: 34
Олег пишет:
Мое мнение - это не забота и головная боль школьного администратора ЭЖД!
Выработкой порядка хранения ЭЖД должны заниматься в ГМЦ и через кураторов ДОгМ донести этот порядок до администрации школ. Я лишь могу давать директору технические консультации.
Если из ГМЦ ничего так и не будет, то буду настаивать на хранении всех журналов в электронном виде и распечатке только итоговых ведомостей по классам. В случае необходимости из электронного архива всегда можно будет распечатать любой журнал.
Это не наша забота - да, но тогда вам директор с завучами напишут в Приказе распечатать журнал - и пойдете послушно печатать? Или просто откажетесь, и кто-то еще этой ерундой будет заниматься?
Чтобы аргументировать свою позицию, надо ее выработать, в чем и предложил свою помощь Ярослав.
Администратор запретил публиковать записи гостям.

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6850

  • Гребеник Андрей
  • Гребеник Андрей аватар
  • Вне сайта
  • Живу я здесь
  • ГБОУ Школа № 2111
  • Сообщений: 591
  • Спасибо получено: 184
  • Репутация: 34
Галкин Ярослав С. пишет:
Приказ № 810
- для использования информации, содержащейся в электронном
журнале, данные выводятся на печать и заверяются в установленном порядке
на бумажном носителе
Не сказано какие данные

По поводу этого пункта - сказано для использования. Мы это трактовали как вывод данных, когда невозможно дать к ним доступ третьему лицу средствами системы, как-то: предоставление данных для внешних организаций - КДН и т.д., а также для родителей, которые изъявили желание получать еженедельные выписки в бумажном виде. В остальном согласен с вами, в прошлом году делали так же: Сводные ведомости - распечатать и подписать, журналы - выгрузить и в два архива.
У кого они храниться будут - это уже у кого как решат. На мой взгляд, логично, если будет одна копия лежать у зама по УВР - а то ко мне уже начали бегать за оценками прошлого года, которые лежат в ГШИСе.
Последнее редактирование: 4 года 1 мес. назад от Гребеник Андрей.
Администратор запретил публиковать записи гостям.

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6856

  • Галкин Ярослав
  • Галкин Ярослав аватар
  • Вне сайта
  • Администратор
  • ГБОУ Школа № 2051
  • Сообщений: 1589
  • Спасибо получено: 492
  • Репутация: 36
Готовлю положение о порядке архивирования и хранения электронного журнала. К 15.00 выложу.
Администратор запретил публиковать записи гостям.
Спасибо сказали: Татьяна Ивановна

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6858

  • Марина
  • Марина аватар
  • Вне сайта
  • Завсегдатай
  • Сообщений: 207
  • Спасибо получено: 68
  • Репутация: 33
Галкин Ярослав С. пишет:
На одном из селекторов то ли до нового года то ли после говорили, что будет в летнем релизе, раньше не ждите. Точно говорили, что делать надо так как я думаю. Архив всего журнала храним на флэшках, а печатаем и подписываем только итоговые ведомости.

Семинар от 20 апреля 2015 г.: video.dogm.mos.ru/online/it/page/c20042015.html

00:59:29 - 01:07:03:
Лебедева М. о хранении отчёта"Итоговые ведомости": "... это именно то, что подлежит архивированию, эта фиксация оценок - она очень близка к тому, что если директор своей электронной подписью его подписывает, то это и будет достаточным аргументом для хранения оценок в зафиксированном виде, совершенно подтверждённых школой и легитимных, принимаемых всеми инстанциями, какие только существуют. .... Пока возможности подписывать ЭЦП нет (на 20.04.2015), ... в нашей релизной политике это вопрос лета, конца мая, ... Школы могут распечатать и заверить печатью, они могут не распечатывать и сохранить на диске. В любом случае это будет храниться на серверах ДИТа...".
Черенков М.: «Ведомости надо распечатывать, подписывать и хранить, в т.ч. и на флешке».
Последнее редактирование: 4 года 1 мес. назад от Марина.
Администратор запретил публиковать записи гостям.
Спасибо сказали: Татьяна Ивановна, Мария

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6864

  • АМВ
  • АМВ аватар
  • Вне сайта
  • Завсегдатай
  • Сообщений: 269
  • Спасибо получено: 61
  • Репутация: 13
Галкин Ярослав С. пишет:
Готовлю положение о порядке архивирования и хранения электронного журнала. К 15.00 выложу.
Где выложите - уточните, пожалуйста. Время 17.30 - нигде не нашла
Заранее спасибо
Жизнь продолжается и подкидывает нам новые сюрпризы
Последнее редактирование: 4 года 1 мес. назад от АМВ.
Администратор запретил публиковать записи гостям.

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6876

  • Галкин Ярослав
  • Галкин Ярослав аватар
  • Вне сайта
  • Администратор
  • ГБОУ Школа № 2051
  • Сообщений: 1589
  • Спасибо получено: 492
  • Репутация: 36
АМВ пишет:
Галкин Ярослав С. пишет:
Готовлю положение о порядке архивирования и хранения электронного журнала. К 15.00 выложу.
Где выложите - уточните, пожалуйста. Время 17.30 - нигде не нашла
Заранее спасибо
Тысяча извинений, уроки, потом консультации (завтра экзамену детей). Сел дописывать - сегодня будет.
Администратор запретил публиковать записи гостям.
Спасибо сказали: Татьяна Ивановна

Приказ 810 (архивация и печать) 4 года 1 мес. назад #6894

  • Галкин Ярослав
  • Галкин Ярослав аватар
  • Вне сайта
  • Администратор
  • ГБОУ Школа № 2051
  • Сообщений: 1589
  • Спасибо получено: 492
  • Репутация: 36
Готово
Прочитать и скачать документ
На сайте можно сначала прочитать документ. При необходимости скачать его в формате .docx
Сразу говорю. Описи я переделал, они на основе госархива, но не оригинал.
Не путаем печать аттестатов (3 июня - 11 классы) и архивирование журнала.
Чем мог тем помог.
Администратор запретил публиковать записи гостям.

Приказ 810 (архивация и печать) 3 года 1 мес. назад #11880

  • Sergey I. Galagan Sch1517
  • Sergey I. Galagan Sch1517 аватар
  • Вне сайта
  • Живу я здесь
  • Сообщений: 1356
  • Спасибо получено: 355
  • Репутация: 31
Галкин Ярослав С. пишет:
Готово
Прочитать и скачать документ
На сайте можно сначала прочитать документ. При необходимости скачать его в формате .docx
Сразу говорю. Описи я переделал, они на основе госархива, но не оригинал.
Не путаем печать аттестатов (3 июня - 11 классы) и архивирование журнала.
Чем мог тем помог.
www.yagalkinivt.ru/obmen-opytom/elektron...omos-administratoram - ещё актуально, или есть изменения?
С уважением, Сергей Игоревич.
Последнее редактирование: 3 года 1 мес. назад от Sergey I. Galagan Sch1517.
Администратор запретил публиковать записи гостям.
Спасибо сказали: Галкин Ярослав

Приказ 810 (архивация и печать) 3 года 1 мес. назад #11881

  • Галкин Ярослав
  • Галкин Ярослав аватар
  • Вне сайта
  • Администратор
  • ГБОУ Школа № 2051
  • Сообщений: 1589
  • Спасибо получено: 492
  • Репутация: 36
Sergey I. пишет:
Галкин Ярослав С. пишет:
Готово
Прочитать и скачать документ
На сайте можно сначала прочитать документ. При необходимости скачать его в формате .docx
Сразу говорю. Описи я переделал, они на основе госархива, но не оригинал.
Не путаем печать аттестатов (3 июня - 11 классы) и архивирование журнала.
Чем мог тем помог.
www.yagalkinivt.ru/obmen-opytom/elektron...omos-administratoram - ещё актуально, или есть изменения?
Как уже говорил, у меня осталась только гравицапа без пепелаца. Поэтому я не лопатил наличие изменений документов по архивации госархива и не переделывал положение. Его вообще никто не делал. Как будут в этом году архивировать журнал в моей школе - не знаю. Но на мой взгляд положение актуальное и сегодня. Даты только переставить.
Администратор запретил публиковать записи гостям.

Поиск на Форуме

Ключевое слово